חשבוניות דיגיטליות-עדכני ל 7.2019


החלטתי לעדכן בכמה דברים חדשים בשוק בשתי התוכנות איתן אני עובדת הכי הרבה.

אני מדגישה- אני מתמקדת ב-2 מערכות איתן אני עובדת ביום יום ויכולה בכנות להגיד את דעתי עליהן. יש עוד מערכות רבות וטובות אבל טרם עבדתי עליהם כך שלא יהיה הוגן לחוות דעה

עוד גילוי נאות- לא קיבלתי שום הנחה או הטבה בעצמי עבור המידע וההנחות שתקבלו /

בהנחה שרב בעלי העסקים הקטנים אינם מתכנתים ואין להם זמן וכסף להעסיק כאלה אני אתמקד במערכות שלא דורשות תכנות וכל מיני קללות בשפה שרק מתכנתים מבינים.

חשבונית ירוקה:

המערכת הכי ידידותית למשתמש. ממשק קל, ברור אינטואיטיבי.

מחיר מאד מאד הוגן- החל מ 228 ש"ח לשנה לעסק שצריך עד 50 מסמכים. בכלל- התמחור שלהם כל כך פשוט שזה תענוג לתעיניים. בלי אותיות נסתרות ותוספות.

שירות- רק במייל. אבל יש התחייבות למענה תוך 10 דקות בשעות העבודה. לרב זה הרבה יותר מהר. מענה נרחב, מקיף ומעולה. באמת שסטנדרט שירות מאד גבוה.

ניתן להרשם לחודש חינם להתנסות.

לקוראי וקוראות הבלוג שיירשמו בלינק הזה- תנתן הטבה של חודשיים חינם.

נכון להיום זו לא מערכת הנה"ח. כן יש בה כבר מודול הוצאות שמאפשר ניהול מע"מ עצמאי, נוספו אפשרויות סליקה (אבל רק מתוך מסמכים, לא כדפי סליקה) ולאחרונה נוסף מודול מכירות -שלדעתי הוא מוזר מאד אבל מניחה שיש מי שימצא בו עניין.

סליקה- כרגע יש מגוון אפשרויות סליקה (קארדום, משולם ולאומי קארד) אבל עדיין לא one stop shop למי שרוצה לסלוק בדפי נחיתה מתוך המערכת. יש לי תחושת בטן שזה ישתנה בקרוב כי הנהלת חשבונית ירוקה די קשובה למתרחש בשוק (אבל זו רק תחושת בטן- נא לא לתפוס אותי במילה). מבטיחה לעדכן.

מה שכן יש להם כבר היום זה ממשקים משותפים עם מגוון די רחב של פלטפורמות ומערכות כמו שופיפיי, וויקס וספקיות הסליקה שפרטתי קודם.

עיצוב- לוקחים בגדול. הרבה עיצובים עדכניים ומרהיבים. נראה עדכני לשנת 2019. כיף לשלוח כאלה מסמכים תצוגה מקדימה לפני משלוח מסמך- לי זה חשוב מאד. בדיקה נוספת של טעויות/הגהה, לוודא שהעיצוב תקין וכו. חסרונות עיקריים

אין להם מענה ברמת המוצר לעסקים יותר גדולים. אין כרטסת לקוח, אין דוח יכולת לראות בקלות מה חוב הלקוח בכל רגע נתון (יש דרך עקיפה אך מסורבלת) ולקוח שמתכנן שיהיו לו מאות או אלפי קניות בחודש (סטרטאפ שגדל וכו) לא מקבל מענה מספיק טוב במערכת הזו.

כמו כן אין ריבוי משתמשים- יש שם משתמש אחד ואם אתם עסק שיש בו כמה עובדים שצריכים גישה למערכת- בעצם כולם על אותו משתמש ואין תיעוד מי עשה מה.... icount

מערכת שלמה של ניהול העסק- ניתן לגדול איתה מעסק פטור ועד חברה בע"מ. יש ניהול כרטסות, ניהול הוצאות, מערכת CRM, סליקה ועוד. המבנה של התמחור מודולרי . אפשר לייצר משתמשים רבים (למשל לך, למנהלת המשרד, לרו"ח וכו') עם סמכויות שונות.שירות הלקוחות במייל ועונים מאד מהר.עלויות יש אפשרות לשלם רק 99 ש"ח לשנה למי שרוצה רק הפקת מסמכים שזה קצת יותר מ-9 ש"ח לחודש.... באמת זול. לשים לב שבמקרה שך מסלול אקספרס אין תמיכה אלא דרך פורום פתוח. וזה קצת לא נח ויעיל (מה גם שאם יש שאלה ספציפית על נתוני העסק שלך זה פתוח לעין כל)

המסלול המלא מאפשר המון תראו פה למטה.

עלויות- הוא יותר יקר מחשבונית ירוקה למי שמפיק יותר מ-10 מסמכים אבל כאמור- מספק יותר אפשרויות

יש פיצ'רים שהם בתוספת תשלום

דפי סליקה: דפי הסליקה של icount (בלי קשר מי ספק האשראי) מאפשרים המון - להגדיר מלאים, מידות וצבעים של מוצרים, כמויות למכירה (נגיד רצית למכור רק 25 מקומות לסדנא- הלקוח ה-26 לא יוכל לשלם....), אפשרויות משלוח שונות ועוד. מסתנכרן אוטומטית עם מערכת הפקת החשבוניות כמובן. מייצר רשימות מסודרות של מי קנה מה. אפשר להוסיף שאלות מותאמות אישית כמו "איך הגעת אלינו" "האם יש צורך במנה כשרה/צמחונית/טבעונית" וכו'. אין הגבלה על מספר דפי הנחיתה

יש לאייקאונט חיבור טוב לשופייפי, למג'נטו ולwoocommerce . יש להם אפשרות לIPN שזה פיצ'ר שמאפשר לעשות אוטומציה לתהליכים בעסק שלכם (למשל שלאחר מכירה של קורס דיגיטלי הלקוח יופנה ישירות לאתר הקורס)

אפשר לסלוק בדפי הסליקה (ובכלל - גם בחשבוניות ששלחתם) של icount תוך יום דרך חברת payme שמחליפה בעצם את חברות האשראי המוכרות והרגילות בניגוד לחברות האשראי הרגילות- התהליך פה מהיר וקל

וגם המחירים ממש לא רעים לשוק. שימו לב שיש עלות הקמה חד פעמית (159 ש"ח למסלול המלא ו-259 ש"ח למי שבמסלול אקספרס)

חסרונות עיקריים- אין תצוגה מקדימה לפני משלוח, המענה של השירות הוא קצת חסר עומק והבנה. אם מתעקשים הם מעבירים לבכיר ואז יש מענה סביר. לאחרונה היתה להם תקלה מאד גדולה למשך חצי יום ששיתקה את המערכת וההתנהלות שלהם סביב הנושא היתה שערורייתית בעיני

לסיכום- זו מערכת מאד רחבה שניתן לעשות בה הרבה בעלויות מאד סבירות. יש בה עוד הרבה הרבה אפשרויות אבל השירות שלהם לא מספיק טוב וזה פקטור משמעותי בעיני​. אם אתם מסתבכים בבחירה ובחיבור המערכות אני מזמינה אתכם לפנות אליי להצעת מחיר כדי שאעשה את זה עבורכם einav@einavh.com

Featured Posts
Recent Posts
Archive
Search By Tags
Follow Us
  • Facebook Basic Square
  • Twitter Basic Square
  • Google+ Basic Square

עינב הרשקוביץ - שירותי משרד פיננסים  050-4521931  

  • Facebook Social Icon
  • LinkedIn Social Icon