איך לתייק ניירת משפחתית ביעילות ובמהירות


התחילה שנה חדשה!

לרבים מאיתנו המון ניירת של שנה שעברה (ואולי עוד כמה שנים)

איך משתלטים עליה?

האמת היא שזה מפחיד יותר ממה שזה באמת.

אני אסביר איך עושים את זה בכמה שלבים.

הזמן שזה לוקח תלוי בכמה ניירת יש אבל העקרון זהה.

ציוד נדרש-

1. תיקים כמספר השנים שיש בגינם ניירת+2 אקסטרה

2. שמרדפים איכותיים ולא דקים מדי

3. מדבקות לבנות (או צבעוניות... מה שעושה לכם טוב בלב)

4. עט או טוש דק שלא נמחק מהמדבקות.

פנו לכם איזה ערב/אחה"צ בשבת/ בוקר פנוי מעבודה.

שימו את כל הניירת באמצע משטח גדול (רצפה של הסלון, מיטה זוגית וכו').

התחילו למיין את הניירת לפי שנים.

בכל נייר בדקו לאיזה שנה הוא שייך ושימו בערימה המתאימה- ככה נוצרות לכם גבעות של ניירת- לא צריך לסדר את הערימה.

כשאתם מסיימים צ'פרו את עצמכם בהפסקה קלה- קפה, אוכל או כל מה שעושה לכם טוב- עבדתם קשה

עכשיו קחו ערימה אחת של שנה אחת ותתחילו למיין לפי נושאים.

לרב האנשים הנושאים יהיו:

א. תלושים/שומות מס של עצמאים/ ביטוח לאומי/ מס הכנסה (ניתן ורצוי לפריד ל-2 ערימות- אחת לכל בן זוג).

ב. רכב- טיפולים, ביטוח, קנסות, כביש 6, דלק ועוד.

ג. ארנונה.

ד. מים.

ה. חשמל.

ו. חשבון בנק- אם יש יותר מאחד אז לעשות ערימה לכל חשבון- תדפיסי כרטיסי אשראי יכנסו לערימה זו.

ז. בריאות- סיכומי ביקור, בדיקות וכו'.

אם יש בן משפחה שיש לו מצב רפואי מתמשך: כדאי את החומר שלו להפריד ולרכז מכל השנים בערימה נפרדת- ולתייק בתיק נפרד שלא מקושר לשנה מסויימת.

ח. חינוך/חוגים/תחביבים/לימודים.

ט. ביטוחים שונים- חיים, בריאות, מנהלים, פנסיה.

אם יש לכם הרבה ביטוחים: כדאי לשקול את כל נושא הביטוחים לתייק בתיק נפרד ללא הפרדה בין שנים אלא בין חברות ביטוח שונות ו/או פוליסות שונות. אם אין הרבה ניתן לשים בשמרדף לכל שנה.

שימו לב שאת השמרדף הזה יש לשמור עד ליציאה לפנסיה לכן גם אם עברו 7 שנים וזרקתם את כל התיק מפאת התיישנות כחוק- את השמרדף הזה יש להוציא ולא לזרוק.

י. שונות....

כמובן- כל גיל ומצב חיים ונושאיו אבל העקרון זהה- תרגישו חופשי להוסיף, לשנות או להחסיר נושאים.

עכשיו יש לכם ערימות קטנות ששייכות לשנה מסויימת. כל ערימה היא "נושא" אחר. סדרו קצת שלא תהיה מבולגנת והכניסו לתוך שמרדף.

על כל שמרדף שבו ניירת שימו מדבקה ורשמו את שם הנושא.

עכשיו שסיימתם להכניס לשמרדפים ניירת ששנה אחת- הכניסו את כל השמרדפים לקלסר ורשמו עליו את השנה

סיימתם שנה!

חזרו על זה לכל שנה. אם אין לכם כח כרגע או נגמר לכם הזמן- קחו גומיה וכירכו סביב כל ערימה ככה שההפרדה בין השנים תשמר.

ממליצה בכל זאת לנסות לסיים הכל באותו זמן כי מה שקשה זה להתניע....

מנסיוני- החלק הראשון הכי קשה מנטלית כי צריך להתחיל מול ערימה של ניירות מייאשת.

אבל ברגע שמתחילים- זה רץ!

מי שבכל זאת לא רוצה לעשות את זה לבד- זהו שירות שאני נותנת. כל הפרטים בלינק

Featured Posts
Recent Posts
Archive
Search By Tags
Follow Us
  • Facebook Basic Square
  • Twitter Basic Square
  • Google+ Basic Square

עינב הרשקוביץ - שירותי משרד פיננסים  050-4521931  

  • Facebook Social Icon
  • LinkedIn Social Icon